KeyOne for GebäudeInfo ist konzipiert für die Verwaltung von Schließanlagen im CAFM. KeyOne nutzt die vorhandenen Stammdaten wie zum Beispiel Räume, Türen oder Personen des CAFM-Systems und verwendet diese für die Verwaltungsprozesse des Schließmanagements. KeyOne bietet ein durchgängiges Sicherheitssystem für die Zutrittskontrolle und weitere Service-Funktionen, beispielsweise die Ermittlung von möglichen Schließungen um bestimmte Gebäude, Bereiche oder Räume zugängig zu machen. Bestehende Schließpläne namhafter Hersteller können in KeyOne übernommen werden.

KeyOne ermöglicht die prozessorientierte Verwaltung aller Schließanlagenkomponenten wie Schließung, Zylinder und Schlüssel hinsichtlich Ihrer Bewegungen sowie Statusveränderungen und gibt Auskunft über aktuelle Eigenschaften wie beispielsweise Bestand und Historie. Die Verwaltungsprozesse werden mittels Assistenten gesteuert und ausgewertet.

Die Parametrisierung der Schließanlagen erfolgt über eine Schließmatrix und präsentiert sich dynamisch in einer Baumstruktur über mehrere Ebenen wie Generalhauptschlüssel – Obergruppenschlüssel – Hauptgruppenschlüssel bis hin zum Einzelschlüssel.