Einsatzbereich

Das CAFM-integrierte Schließmanagement mit assistentenbasierender Unterstützung der unterschiedlichen Verwaltungsprozesse

Integration

KeyOne for GebäudeInfo ist konzipiert für die Verwaltung von Schließanlagen im CAFM. KeyOne nutzt die vorhandenen Stammdaten wie zum Beispiel Räume, Türen oder Personen des CAFM-Systems und verwendet diese für die Verwaltungsprozesse des Schließmanagements. KeyOne bietet ein durchgängiges Sicherheitssystem für die Zutrittskontrolle und weitere Service-Funktionen, bespielsweise die Ermittlung von möglichen Schließungen, um bestimmte Gebäude, Bereiche oder Räume zugängig zu machen. Bestehende Schließpläne namhafter Hersteller können in KeyOne übernommen werden.

Prozessorientierte Verwaltung

KeyOne ermöglicht die prozessorientierte Verwaltung aller Schließanlagenkomponenten wie Schließung, Zylinder und Schlüssel hinsichtlich Ihrer Bewegungen sowie Statusveränderungen und gibt Auskunft über aktuelle Eigenschaften wie beispielsweise Bestand und Historie. Die Verwaltungsprozesse werden mittels Assistenten gesteuert und ausgewertet.

Freie Parametrisierung

Die Parametrisierung der Schließanlagen erfolgt über eine Schließmatrix und präsentiert sich dynamisch in einer Baumstruktur über mehrere Ebenen wie Generalhauptschlüssel – Obergruppenschlüssel – Hauptgruppenschlüssel bis hin zum Einzelschlüssel.

Ausgabe & Rückgabe

Die Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln an Personen kann in KeyOne auf verschiedene Arten ausgelöst werden. Die eleganteste Art ist, am gewählten Standort der Person einen Schlüssel mittels Drag&Drop zuzuordnen. Dabei verwendet der Prozess Ausgabe oder Rückgabe bereits die Informationen der Zuordnung. Schrittweise begleitet der Assistent den Anwender durch den gesamten Prozess und schließt diesen mit der Druckausgabe eines Beleges ab.

Verloren & Gefunden

Verlorene oder gefundene Schließanlagenkomponenten werden in KeyOne mit Unterstützung eines Asisstenen eingepflegt. Die prüfbare, nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation der gesamten Schließanlagenhistorie ist Basis eines durchgängigen Sicherheitssystem.

Aktiveren & Deaktivieren

In KeyOne können gesamte Schließungen oder bestimmte Komponenten einer Schließanlage ausgetauscht oder archiviert werden. Archivierte Schließanlagenkomponenten können jederzeit wieder zurückgesetzt und vollwertig genutzt werden.

Wechseln

Größere Schließanlagen werden durch Schlüsselverwalter in Unternehmen administriert. Die Übergabe des gesamten Verantwortungsbereichs eines Schlüsselverwalters an eine andere Person wird durch den Prozess Wechseln unterstützt.

Bestellung & Wareneingang

Die gesamte Logistik von der Bestellung bis zum Wareneingang wird in KeyOne prozessbasierend abgewickelt.

Vorteile von KeyOne for GebäudeInfo

• Integration durch den Zugriff auf die FM Stammdaten wie zum Beispiel Gebäude, Räume, Personen des CAFM Systems
• Qualitätssicherung durch die Vermeidung von Fehlbedingungen unter Verwendung einer assistenbasierenden Verwaltung
• Durchgängiges Sicherheitssystem durch die lückenlose Darstellung der Historie
• Einfache Verwaltung von Schließanlagenkomponenten durch Drag&Drop Funktionalität
• Flexibel durch kundenoffene Spezifikation aller gewünschten Schließattribute (z.B. technische Merkmale oder kaufmännische Details)
• Nachvollziehbare Dokumentation der Verwaltungsprozesse, Belege und Reporte

Alle Informationen in einer PDF

Hier finden Sie die aktuellen Produktflyer KeyOne.