Mieter: Beschreibung
Verwendung vorgehaltener Daten
Eine Vielzahl der Daten, die innerhalb des Moduls Mieter benötigt werden, können komfortabel aus der Liste der vorhandenen Stammdaten (Personen/ Mieter) und vorgehaltenen Strukturen (Mietobjekte) ausgewählt werden. Somit entfällt eine erneute und aufwendige Erfassung dieser Daten.
Mietperioden
Vertragsspezifische Mietperioden (Vertragsbeginn und -ende) können mit Hilfe eines integrierten Kalenders ausgewählt und festgelegt werden.
Anhängen von Dokumenten
Dokumente können den Verträgen in unterschiedlichen Formaten anhängt werden, wie z.B. aktuelle Mietverträge im PDF- Format.
Gebäudeinformationsmodell (BIM)
Zur leichteren Orientierung und Visualisierung können ausgewählte Mietflächen im Gebäudeinformationsmodell anzeigt werden. Mit nur wenigen Klicks werden die ausgewählten Daten, die zuvor in BuildingOne alphanumerisch wiedergegeben wurden, grafisch in dem Informationsmodell abgebildet.
Wartungskosten
Verwaltung von ausgeführten Wartungen am Mietobjekt und damit verbundenen Kosten.
Ermittlung des Mietpreises
Effiziente Ermittlung des Mietpreises mit Hilfe aller eingegeben Informationen wie z.B. Mietkosten pro Einheit, Mietumfang, MwSt., etc.. Darüber hinaus ist eine individuelle Anpassung der Ergebnisse möglich, wie z.B. durch Rabatte oder Reduzierungen des Mietumfangs.
Betriebskostenerfassung
Erfassung der Betriebskosten (z.B. Abfallbeseitigung, Strom, Warmwasser, Heizkosten, …) und nutzungsbezogene Umlage.
Betriebskostenabrechnung
Erstellung von detaillierten Betriebskostenabrechnungen ( inkl. Mieter, Mietobjekt, Vertragsdaten, Abrechnungszeitraum, Anteile, …). Ausgabe der Abrechnungen als Berichte in verschiedenen Formaten.